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10 Fragen an eine Hochzeitssängerin oder einen Sänger | Tipps für Ihre perfekte musikalische Begleitung

Autorenbild: Jeannine HartmannJeannine Hartmann

Hochzeitssängerin bei der Beratung eines Brautpaares.
Professionelle Beratung für die perfekte Hochzeitsmusik.

Musik ist das Herzstück jeder Hochzeit. Sie schafft emotionale Momente, verbindet Menschen und macht den besonderen Tag unvergesslich. Doch die Wahl der richtigen Sängerin oder des Sängers will gut überlegt sein. Es gibt viele Fragen, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Hier sind 10 wichtige Fragen, die Sie jeder Sängerin oder jedem Sänger stellen sollten – ergänzt durch meine persönlichen Antworten, wie ich sie meinen Hochzeitspaaren beim Kennenlerngespräch gebe.


1. Wie lange sind Sie schon als Hochzeitssänger/-in tätig?

Die Erfahrung einer Sängerin oder eines Sängers kann entscheidend sein. Wer bereits viele Hochzeiten begleitet hat, kennt die besonderen Herausforderungen, die solche Auftritte mit sich bringen: von der Akustik in Kirchen bis hin zu der spontanen Anpassung an den Ablaufplan. Erfahrung bedeutet auch Gelassenheit, Professionalität und die Fähigkeit, flexibel auf unerwartete Situationen zu reagieren.

„Ich stehe seit über 25 Jahren regelmäßig auf der Bühne und habe schon viele unvergessliche Hochzeiten begleiten dürfen. Dabei bringe ich nicht nur musikalische Erfahrung mit, sondern stehe Ihnen auch gern mit meinem Wissen rund um alle Fragen zu Ihrem Hochzeitstag unterstützend zur Seite. Jede Hochzeit ist einzigartig – und genau das macht meinen Beruf für mich so besonders.“


2. Welches Repertoire bieten Sie an?

Das Repertoire eines Sängers sollte zur Feier und den Gästen passen. Fragen Sie, ob die Auswahl klassisch, modern oder vielseitig ist. Einige Künstler bieten feste Programme an, während andere flexibel auf Ihre Wünsche eingehen. Besonders wichtig: Klären Sie, ob Ihre Lieblingslieder – auch, wenn sie vielleicht nicht im Standardrepertoire sind – gespielt werden können.


„Mein Repertoire ist so vielseitig wie die Liebe selbst: von gefühlvollen Balladen wie 'Perfect' von Ed Sheeran bis hin zu Klassikern wie 'Ave Maria'. Und wenn Ihr Wunschsong noch fehlt? Kein Problem, ich lerne ihn gerne!“


3. Sind Sie offen für besondere Liedwünsche?

Musik hat oft eine ganz persönliche Bedeutung. Vielleicht gibt es ein Lied, das „Ihr“ Song ist oder mit dem Sie besondere Momente verbinden. Ein professioneller Sänger sollte bereit sein, solche Wünsche umzusetzen – allerdings erfordert das oft zusätzlichen Aufwand, wie das Einstudieren und Proben des Stücks.


„Oh, das liebe ich! Wenn ein Lied Ihre Geschichte erzählt, lasse ich es zu meinem werden – mit Gänsehautgarantie. Einmal durfte ich für ein Paar einen Rocksong von AC/DC einstudieren, weil er für die beiden etwas ganz Besonderes war.“


4. Wie läuft die Planung im Vorfeld ab?

Ein gut strukturierter Plan ist das A und O für einen reibungslosen Ablauf. Klären Sie, wie die Kommunikation mit der Sängerin abläuft: Gibt es ein persönliches Gespräch, eine E-Mail-Korrespondenz oder gar eine Probe? Fragen Sie nach dem zeitlichen Ablauf und wie flexibel der Künstler auf kurzfristige Änderungen reagieren kann.


„Ich nehme mir Zeit für Sie. Bei einem ausführlichen Gespräch klären wir alle Details – persönlich, telefonisch oder per Video. So bleibt am großen Tag nur noch eines: genießen.“


5. Was ist in Ihrer Gage enthalten und wird ein Vertrag geschlossen?

Die Gage eines Sängers setzt sich aus vielen Faktoren zusammen: Anfahrt, Vorbereitung, Technik und den eigentlichen Auftrittsstunden. Es ist wichtig, diese Details im Vorfeld zu klären, damit keine Missverständnisse entstehen. Ebenso sollte ein Vertrag abgeschlossen werden, um die Vereinbarungen verbindlich zu regeln und beiden Seiten Sicherheit zu geben.


„Ich mag es, transparent zu sein. In meiner Gage sind alles enthalten: Technik, Anfahrt und die Vorbereitung – inklusive der Zeit, die ich für das Einüben Ihrer Lieblingssongs investiere. Und natürlich schließen wir einen Vertrag ab, der alle Absprachen festhält. So haben Sie und ich die Sicherheit, dass alles nach Plan verläuft.“


6. Welche Technik bringen Sie mit?

Eine professionelle Sängerin sollte nicht nur die Stimme mitbringen, sondern auch das passende Equipment. Klären Sie, ob Lautsprecher, Mikrofone und eventuell ein Mischpult vorhanden sind. Fragen Sie auch, ob der Sänger mit verschiedenen Veranstaltungsorten – von kleinen Räumen bis hin zu großen Sälen oder Outdoor-Locations – Erfahrung hat.


„Ich verfüge über verschiedene professionelle PA-Systeme, die ich individuell auf den Veranstaltungsort abstimme. Besonders praktisch: Ich habe auch eine akkubetriebene Anlage, die ganz ohne Stromanschluss auskommt. Damit kann ich beispielsweise mitten auf einer Wiese oder direkt am Strand eine Trauungszeremonie musikalisch begleiten.“

7. Wie lange singen Sie auf der Hochzeit?

Es gibt verschiedene Optionen: von der musikalischen Begleitung der Trauung bis hin zur Unterhaltung während des Sektempfangs oder der abendlichen Feier. Besprechen Sie, wie lange der Sänger auftreten soll und ob spontane Verlängerungen möglich sind.


„Ob ich nur während der Trauung für magische Momente sorge oder den ganzen Tag musikalisch begleite – ich bin flexibel. Wir planen gemeinsam die musikalischen Highlights des großen Tages.“


8. Was passiert, wenn Sie krank werden?

Niemand plant, krank zu werden, aber es kann passieren. Ein professioneller Künstler sollte für diesen Fall einen Plan B haben – etwa ein Netzwerk von Kollegen, die einspringen können.


„Zum Glück war ich in all den Jahren noch nie krank – aber ich habe ein starkes Netzwerk aus Kolleginnen und Kollegen, die einspringen könnten. Natürlich bespreche ich das im Vorfeld mit Ihnen.“


9. Können wir Sie live hören oder gibt es Hörproben?

Hörproben oder Live-Auftritte sind eine gute Möglichkeit, sich von der Stimme und Ausstrahlung des Sängers zu überzeugen. Viele Künstler haben Videos oder Tonaufnahmen, die Sie vorab anhören können.


„Ich lade Sie herzlich ein, auf meiner Website oder meinem YouTube-Kanal vorbeizuschauen. Und wenn es passt, können wir uns bei einem meiner öffentlichen Auftritte persönlich kennenlernen.“


10. Wie schaffen Sie es, die richtige Atmosphäre zu erzeugen?

Livemusik lebt von der emotionalen Verbindung zwischen Künstler und Publikum. Ein guter Sänger versteht es, sich auf die Stimmung des Moments einzulassen und diese zu verstärken – sei es mit einem gefühlvollen Song zur Trauung oder einem mitreißenden Stück beim Empfang.


„Ich fühle den Moment mit Ihnen. Wenn Sie lächeln, lachen oder eine Träne verdrücken, dann weiß ich: Die Musik hat ihr Ziel erreicht. Diese Magie lässt sich nicht planen – sie passiert einfach.“


Die Musik für Ihre Hochzeit ist nicht nur Unterhaltung – sie ist das Gefühl, das bleibt, wenn der Tag vorbei ist.


Ich hoffe, diese Fragen helfen Ihnen, den perfekten Sänger oder die perfekte Sängerin zu finden. Wenn Sie möchten, dass ich diese besondere Aufgabe übernehme, freue ich mich auf Ihre Nachricht.

Ich wünsche Ihnen viel Freude bei der Planung Ihres großen Tages und hoffe, mit meinen Tipps helfen oder Sie inspirieren zu können.


♥ Herzliche Grüße,

Ihre Jeannine Hartmann


P.S. Wenn Sie außerdem wissen möchten, wie Sie den richtigen Sänger oder die richtige Sängerin für Ihre Feier finden, lesen Sie meinen Blogartikel:


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